كتابة التقارير REPORT WRITING

REPORT WRITING

• أول حاجه عشان نكتب تقرير اختار صفحه جديدة. (new)
• File  page setup  margins 
• وأغير منها ( top -bottom – right – left ) واختار “portrait “ لو بالطول 
" landscape " لو بالعرض. ] لو عاوزه بقي صفحه واحده بس بالعرض والباقي بالطول عادي: أقف ف الصفحة دي واختار”landscape” وبعدين من:
• Previewthis point forward  
• File  page setup  paper  paper size  (A4)
• عشان اعدل الابعاد من البوصه للسم :
• Tools options  general  measurement  centimeters
• أحيانا لما بكتب رقم الصفحه بيكتب بالعربي يبقي اعمل ايه ؟؟؟ ( وأنا عاوزاه English)
• Tools  options  complex scripts  numeral  Arabic 
• لو اخترت ( Hindi ) هيكتب عربي .
• عشان اعمل رقم الصفحه :
• Insert  page numbers
• اختار بقي المكان ف ال footer وبعدين اختار “alignment” زى ما تحب . لو اخترت بقي show num on 1st page رقم الصفحات هيبقي من أول صفحه .
• لو عاوزه بقي مثلا اعمل رقم الصفحه مثلا ( 1/20 ) : مش بغير أي حاجه غير إني اكتب (/20 ) واسبب 1 زى مهو .
• عشان أحط صوره: 
• Insert  picture  from file 
• لتوحيد font style & size في كل الصفحات : 
• Format  font  اختار بقي الفونت والحجم 
• Format  paragraph  alignment  justified 
• ده لو أنا عوزاها كده ( وطبعا لو بيكتب English : هختار(: 
• direction left-to-right
• عشان أجيب ال header & footer :
• View  header and footer 
• لازم الهيدر والفوتر لا يتعدي ( 2-3 ) سم .
• عشان أضيف أي ( toolbar ):
• View  toolbars
• واتاكد إن ( standard- formatting- drawing-table and borders ) موجودين .
• لما اعمل insert لصوره مش هعرف أحركها ف المكان اللي انا عاوزاه فأعمل ايه ؟؟؟
• من drawing toolbar اختار textbox ( مربع كده فيه حرف ال A ) بعدين اعمل insert لصوره جواه عادي .


• الفرق بين الطريقه بتاعه ال textbox وان انا اعمل insert لصوره عادي : ان انا اقدر احركها ف أي مكان وأغير ال size بتعها – ممكن اغير لون البرواز بتعها وحجمه وممكن أشيله خالص من drawing toolbar لكن لازم أكون محدده الصورة .
• عشان اخلي الصوره من غير برواز خالص اختار من drawing toolbar عند لونه 
• no line 
• لو عندي صوره وعملت ليها insert خلاص بس في حته فيها كلام انا مش عاوزه ابينه اعمل ايه؟؟؟؟؟
• اعمل textbox فوقيها وبعدين اغير لونه ف الكلام اللي ف الصوره مش هيبان .
• لو انا عندي مثلا 2 textbox او صورتين وعاوزه لو غيرت مكان واحده فيهم التانيه تتغير معاها زى ما يكونو حاجه واحده يعني ؟؟؟؟؟
• من drawing toolbar اضغط علي السهم واسحب بيه مربع حولين 2 text box هلاقي ان ال 2 اتحددو هربطهم بقي مع بعض right click علي أي واحد فيهم بعدين  
• Grouping  group 
• هلاقي ان العلامات اتشالت اللي كانت عليهم وبقت علي المربع الخارجي بس ده معناه انه بقي جروب واحد يتحرك مع بعضه . 
• طيب ناو انا عاوزه اغير في أي واحد من ال 2 textbox --- الغي group واغير اللي انا عاوزاه وبعدين ابقي اعمل تاني re group 
• لو انا بقي عندي صوره وكلام ف الصفحه وعاوزه اخلي الكلام فوق الصوره اعمل ايه ؟؟؟؟؟
• Right click علي الصوره 
• Order  send behind text 
• لما اكتب العنوان ورقم الفون ف ال footer يكون بخط صغير (8-10) والكلام عامه ف الصفحه يكون من ( 12-14 ) .
• لما أجي اكتب paragraph مثلا لازم اعمل heading1, heading2, heading3 
يعني ايه بقي ده ؟----- يعني مثلا اكتب جمله بعدين اغير لونها وحجمها واعملها bold أحط تحتها سطر وبعدين اعلم عليها واعملها heading يعني حاجه تكون ثابتة عندي ممكن لما اكتب أي جمله تانيه واختار ال heading ده هتبقي زي ال format بتاع الجملة الأولي . --------موجوده فين بقي دي ؟ في formatting toolbar المستطيل اللي جنب اللي بختار منه font style 

• في بقي heading ثابته ---- 
• Heading 1 ( العنوان الرئيسي ) [ يكون ف نص الصفحه – bold – underline – font size (16-18)-capital ]
• Heading 2  ( العنوان الجانبي ) [ علي الجنب – bold – under line – font size (14) ]
• Heading 3  [ علي الجنب – bold – font size ( 14 ) ]
• لو عاوزه اعمل الكتابه بتعتي زي فقرات ---
• Format  bullets and numbering 
• اعلم علي الجملة الأول بعدين اختار بقي رقم او شكل وكل ما أدوس enter هو هيكتب اللي بعده لوحده .
• عشان اعمل الجملة left or right من formatting toolbar ( علامة كد ه فيها مثلت وجنبها العكس بتعها ) .
• عشان اعمل table ------ 
• Table and border toolbar  insert table 
• وبعدين اختار عدد الصفوف rows وعدد الاعمده columns 
• OR table  insert  table 
• OR draw table 
• X2  ctrl + ( +)
• X2  ctrl + ( =)
• لو انا هعمل جدول ف أول الصفحه يبقي لازم اعمل enter ف الاول عشان اقدر اكتب عنوان او أي حاجه فوق الجدول .
• عشان اعير ف عمود او صف بعلم عليه يبقي اسود .
• بعد ما غيرت الابعاد بتاعه الجدول عاوزه عاوزه أخليها كلها أد بعضها ----
• Table and border toolbar  distribute rows evenly
• Table and border tool bar  distribute columns evenly
• ممكن اغير سمك البرواز بتاع الجدول بتاع الجدول وتخن الخط من 
• table and border toolbar  line style  line weight
• ممكن اعمل background للجدول ---- اعلم علي الجدول كله بعدين اختار اللون من –
• Table and border toolbar  shading color
• عشان أشيل خط بين عمودين --- اعلم عليهم بعدين اعمل –
• Table and border toolbar  merge cells
• اقسم ال cell لاكتر من cell --- اعلم عليها --- 
• Table and border toolbar  split  احدد عدد الصفوف والاعمده 
• لو علمت علي الجدول كله وبعدين اخترت table auto format هغير ال format بتاعته ل styles موجوده أصلا في البرنامج .
• ممكن اغير اتجاه الكتابه ف أي cell ف الجدول من ----
• Table and border toolbar  change text direction 
• عشان اعمل back up للفايل اللي عندي ---
• Tools  options  save  always create back up copy 
  Save recover info (دي اختار منها كل أد ايه )
• لو انا عندي جدول وفيه كلام وأنا عاوزه أشيل الجدول واخلي الكلام بس او العكس عندي كلام وعاوزه أحطه في جدول ؟؟؟؟؟ 
• Table convert  table-to-text tabs
• Table convert  text-to-table tabs 
• عندي لو عاوزه أتحكم ف اقل size ممكن يكون لل cell ----
• Table  table properties  cell
• عشان اغير حجم ال cell ----

• Table  auto fit  auto fit to contents 
   auto fit to window 
• Print view from file to see page before printing.
• عشان اعمل border لكل الصفحات ,أول صفحه بس , او كل الصفحات ماعدا الصفحه الأولي او عشان اعمل shading لجمله ------
• Format border and shading  shading 
• ممكن اعمل border ل paragraph or text 
• Format  border and shading  borders 
• Format  border and shading  page border 
 Apply to  whole document 
   This section  
   This section  first page only 
   This section  all except first page 
• to convert the writing to columns standard toolbar  columns
• عشان اعمل القطعة اللي عندي علي شكل مقال ---
• Format columns  presets num of columns 
• طيب لو انا عاوزه بقي بعد ما عملت من format ان كل ما اكتب يكتب columns ---- انه يكتب عادي سطر واحد يعني ---نقف عند أخر كلمه كتبتها وبعدين ----
• Formatcolumns num of columns one  this point forward 
• لو عاوزه اعمل سطر بين الاعمده نختار – line between 
• عشان اعمل نفس ال format بتاع paragraph ل paragraph تاني ( اعلم علي القطعة اللي عندي وبعدين اضغط علي الفرشة وبعدين اعلم علي القطعة التانيه هتتغير زي الأولي ) 
• Standard toolbar  format painter 
• عشان احدد ال margin بتاع ال border ( top – left – right – bottom )
• Format  border and shading  borders  options
  Page borders  options 

• Style: change thickness of the border.
• Preview: change the view of the border.
• عشان اخلي ال border بتاعي علي الحرف او علي أد ال text بس ---
• Format  border and shading  page borders  options 
 Measure from  edge of page 
   text 
• In book – the margins from right or left are different in each page 
• File  page set up  layout  different odd and even 
• File  page set up  layout section direction  ( left-to-right OR right - to – left )
• File  page set up  margins multiple pages book fold
 [بعدين نغير  inside & outside]

• عشان اعمل back ground للصفحة----
• Format  background  more color 
   Fill effects
  Printed water mark 

======================